Ինվոյս և հաշիվ-ապրանքագիր. ինչպես լրացնել, որպեսզի հարկայինը գոհ լինի

Կարճ ասած՝ ինվոյսն անհրաժեշտ է հաճախորդին վճարման համար, իսկ հաշիվ-ապրանքագիրը պետք է հարկայինին՝ գործարքի հաշվառման համար: Երբեմն դրանք փոխարինելի փաստաթղթեր են, բայց կան կարևոր նրբություններ:

Եվ ոչ, չի կարելի ուղղակի հաճախորդին ուղարկել ձեր քարտի համարը 😔 Հարկայինը սիրում է փաստաթղթեր:

👉 Եթե ցանկանում եք բաց թողնել տեսությունը՝ ներբեռնեք ինվոյսի ձևանմուշը և կհասկանաք ընթացքում: Եթե ցանկանում եք խորանալ՝ կարդացեք ավելին:

Բովանդակություն

Ինչ է ինվոյսը
- Ինվոյսի լրացման ձևաչափը Հայաստանում
Ինչ է հաշիվ-ապրանքագիրը
Որն է տարբերությունը ինվոյսի և հաշիվ-ապրանքագրի միջև
Երբ ստեղծել ինվոյս և հաշիվ-ապրանքագիր
- Օրինակ, թե ինչպես է դա աշխատում EasyTaxes-ում
Ժամկետներ, որոնք չի կարելի բաց թողնել
Արտարժույթով հաշվարկների դեպքում
Հաճախակի սխալներ՝ հիմնված իրական դեպքերի վրա
Հաճախակի տրվող հարցեր
Ինվոյսների ձևանմուշներ

Այս հոդվածը հիմնված է Հայաստանի հարկային ծառայության և բանկերի հետ աշխատանքի պահանջների ու փորձի վրա:

Ինչ է ինվոյսը

Ինվոյսը կամ «վճարման հաշիվը» փաստաթուղթ է, որն ուղարկում եք հաճախորդին: Ինվոյսի հիմնական խնդիրն է՝ բացատրել հաճախորդին, թե ում, ինչի համար և որքան պետք է վճարի:

Եթե դուք աշխատում եք օտարերկրյա պատվիրատուի հետ, ինվոյսը դառնում է վճարման հիմնական փաստաթուղթը: Բանկը կամ հարկայինը իրավունք ունեն պահանջել այն պայմանագրի հետ միասին՝ հասկանալու համար, թե որտեղից են եկել գումարները: Առանց դրա բանկը կարող է կասեցնել մուտքային փոխանցումը մինչև բոլոր մանրամասների պարզումը:

Ինվոյսի լրացման ձևաչափը Հայաստանում

Փաստաթուղթը կարող է լինել կամայական ձևաչափով, բայց դրանում պարտադիր նշվում են՝

փաստաթղթի համարը և ամսաթիվը
կատարողի և պատվիրատուի վավերապայմանները (ռեկվիզիտները)
- ԱՁ/ՍՊԸ/իրավաբանական անձի համար՝ ՀՎՀՀ, ընկերության անվանումը, երկիրը, հասցեն, կոնտակտները
- ֆիզիկական անձի համար՝ անձնագրի համարը, ԱԱՀ (անուն, ազգանուն), երկիրը, հասցեն, կոնտակտները
թե ինչ աշխատանքի կամ ապրանքի համար է ներկայացված հաշիվը
վճարման ենթակա գումարը
թե որ արժույթով և ինչ վավերապայմաններով (ռեկվիզիտներով) պետք է վճարել

👉 Անցնել ինվոյսների ձևանմուշներին

Ինչ է հաշիվ-ապրանքագիրը

Հաշիվ-ապրանքագիրը նույն ինվոյսն է, բայց այնպիսի ձևաչափով, որը հարկայինը կարդում է ավտոմատ կերպով՝ գումարները, կողմերը, ԱԱՀ-ն՝ ամեն ինչ խիստ ըստ դաշտերի, այլ ոչ թե ձեր լոգոտիպով գեղեցիկ PDF-ում: Տեսեք հաշիվ-ապրանքագրի իրական օրինակը:

Եթե Հայաստանում ձեր հաճախորդը (գործընկերը) նույնպես աշխատում է որպես ԱՁ կամ ընկերություն, ապա ձեր կողմից Հարկ վճարողի անձնական գրասենյակում ստեղծված հաշիվ-ապրանքագիրը կարտացոլվի հաճախորդի անձնական գրասենյակում որպես մուտքային փաստաթուղթ: Եվ ընդհակառակը, եթե նա ձեզ հաշիվ-ապրանքագիր ներկայացնի, դուք այն կտեսնեք ձեր Հարկ վճարողի անձնական գրասենյակում:

Որն է տարբերությունը ինվոյսի և հաշիվ-ապրանքագրի միջև

Երկու փաստաթուղթ, երկու լսարան՝

Ինվոյս – հաճախորդի համար: Ընթեռնելի, ցանկացած ձևաչափով, ցանկացած լեզվով: Պատասխանում է հաճախորդի հարցին՝ «Որքա՞ն և ինչի՞ համար վճարել»: Տեսնել ինվոյսի օրինակը
Հաշիվ-ապրանքագիր – հարկայինի համար: Խիստ ստանդարտացված ձև: Պատասխանում է հարկայինի հարցերին միջոցների ծագման մասին: Տեսնել հաշիվ-ապրանքագրի օրինակը

Մեկ գործարքի գծով դուք հաճախ կունենաք երկու փաստաթուղթն էլ. դա նորմալ է՝

Կատարեցիք աշխատանքը (վաճառեցիք ապրանքը) → ուղարկեցիք հաճախորդին ինվոյս վճարման համար
Ինվոյսի հիման վրա ստեղծեցիք հաշիվ-ապրանքագիր → փոխանցեցիք հարկայինին

Դեպքերի մեծ մասում հաշիվ-ապրանքագիրը պատրաստում է հաշվապահը կամ բոտը. դուք միայն ինվոյսն եք դուրս գրում:

Երբ ստեղծել ինվոյս և հաշիվ-ապրանքագիր

Ստեղծեք ինվոյս, երբ պատրաստ եք գումար ստանալ ձեր աշխատանքի կամ ապրանքի համար:

✏️ Բարեկրթության կանոններ. սկզբում հաճախորդին ուղարկել ինվոյսը, իսկ հետո սպասել վճարմանը:

Օրինակ, թե ինչպես է դա աշխատում EasyTaxes-ում

Ենթադրենք՝ դուք աշխատել եք ամբողջ նոյեմբեր ամիսը՝

Դեկտեմբերի 5-ին դուք ստեղծում եք նոյեմբերի 1-ից 31-ը մատուցված ծառայությունների ինվոյսը և ուղարկում հաճախորդին: Խնդրեք նրան վճարման նպատակում նշել ինվոյսի համարը. այդպես բանկն ավելի հանգիստ է, իսկ հաշվապահի համար՝ ավելի հեշտ:
Դուք ուղարկում եք նույն այս ինվոյսը EasyTaxes հաշվապահ-բոտին՝ առանց վճարմանը սպասելու:
- Եթե ինվոյսն արտարժույթով է, ապա բոտն ավտոմատ կերպով կփոխարկի գումարը դրամի՝ ըստ ՀՀ Կենտրոնական բանկի փոխարժեքի՝ ինվոյսի դուրսգրման ամսաթվով:
- Բոտը ստեղծում է հաշիվ-ապրանքագիր ինվոյսի հիման վրա և փոխանցում այն հարկայինին, ինչպես նաև հայտարարագրում է 4-րդ եռամսյակի եկամուտը:
Բոտն ուղարկում է ձեզ ծանուցում վճարման ենթակա հարկերի գումարներով:

Կարևոր է. այս գործարքից ստացված եկամուտը վերաբերում է դեկտեմբերին, այլ ոչ թե նոյեմբերին (երբ աշխատել եք) կամ հունվարին (երբ գումարը նստել է հաշվին): Հարկային հաշվառման համար նշանակություն ունի ինվոյսի դուրսգրման ամսաթիվը:

Ժամկետներ, որոնք չի կարելի բաց թողնել

Ինվոյսը/հաշիվ-ապրանքագիրը պետք է փոխանցել հաշվապահին կամ բոտին՝

- Ծառայությունների համար՝

Ինվոյսի դուրսգրման ամսվան հաջորդող ամսվա 20-ից ոչ ուշ: Գործնականում ավելի լավ է չուշացնել ամսի 15-ից հետո. վերջին օրերին հարկայինի համակարգը ծանրաբեռնված է լինում:

- Բանկերի կամ ապրանքների համար՝

Ապրանքի վաճառքի օրը: Խոսքը հաշիվ-ապրանքագրի ձևակերպման մասին է, եթե չեք աշխատում հսկիչ-դրամարկղային մեքենայով (ՀԴՄ):

Եթե դուք ֆրիլանսեր եք կամ ծառայություններ եք մատուցում, այս ժամկետը ձեզ, ամենայն հավանականությամբ, չի վերաբերում:

Նրանց համար, ովքեր ապրանքներ են վաճառում. գործնականում հարկայինը դեռևս ներողամիտ է վերաբերվում ուշացումներին. բոլոր վաճառքներին հետևելու տեխնիկական հնարավորություն դեռ չունի, հատկապես այնպիսի մարքեթփլեյսներում, ինչպիսիք են Wildberries-ը կամ Ozon-ը: Սակայն օրենքի տեքստում ժամկետը խիստ է, առանց բացառությունների, և վերահսկողության գործիքները կհայտնվեն ավելի շուտ, քան թվում է: Խորհուրդ ենք տալիս պահպանել այն:

Արտարժույթով հաշվարկների դեպքում

Եթե հաշվարկները դրամով չեն, հարկային հաշվառման համար գումարը փոխարկվում է ՀՀ դրամի՝ ըստ ՀՀ Կենտրոնական բանկի փոխարժեքի՝ ինվոյսի դուրսգրման ամսաթվով:

Կարևոր չէ՝ երբ է գումարը նստել հաշվին, ինչ փոխարժեքով եք այն փոխարկել, որքան եք փաստացի ստացել դրամով: Միայն ինվոյսի ամսաթիվը:

Նրբություն. եթե ինվոյսի ամսաթիվը այսօր է, ԿԲ-ի այդ օրվա փոխարժեքը կֆիքսվի միայն երեկոյան: Ճշգրիտ գումարը հաշվարկելու համար ավելի լավ է սպասել հաջորդ օրվան:

Հաճախակի սխալներ՝ հիմնված իրական դեպքերի վրա

Սխալ 1. Եկամուտը հայտարարագրել միջնորդավճարների «պահումից հետո»

Անդրեյը վաստակել է 100 000 դրամ: Գումարը եկել է, բանկը պահել է միջնորդավճարը, և հաշվին նստել է 95 000 դրամ: Անդրեյը որոշեց. «Ինվոյսում կգրեմ 95 000, ինչու՞ հարկ վճարեմ այն բանի համար, ինչ չեմ ստացել»:

Այդպես չի կարելի: Հարկը հաշվարկվում է ցանկացած միջնորդավճարների (վճարային համակարգերի, բանկային փոխանցումների, ԱԱՀ-ի) պահումից առաջ եղած գումարից: Ինվոյսում պետք է նշված լինի պայմանագրով նախատեսված ամբողջ գումարը: 5 000 դրամի տարբերությունը կարող է հարկերից խուսափելու մեղադրանքի պատճառ դառնալ:

Սխալ 2. «Սկզբում գումարը ստանամ, հետո ձևակերպեմ»

Մարինան ինվոյսը դուրս է գրել դեկտեմբերին, իսկ գումարը եկել է փետրվարին: «Դե, ամեն ինչ կձևակերպեմ փետրվարին»,- որոշեց նա:

Եթե ինվոյսը դուրս է գրվել ավելի քան մեկ ամիս առաջ, կամ նախորդ ժամանակաշրջանի հաշվետվությունն արդեն հանձնված է, հաշիվ-ապրանքագրի ուշ բեռնումը կպահանջի վերահաշվարկ և կարող է հանգեցնել տուգանքի:

Ինվոյսը փոխանցեք հաշվապահին դուրսգրման օրը. մի սպասեք վճարմանը: Առավելագույնը խորհուրդ է տրվում մինչև հաջորդ ամսվա 20-ը:

Սխալ 3. Արտարժույթի փոխարժեքը հաշվարկել գումարի մուտքագրման ամսաթվով

Դմիտրին դեկտեմբերի 15-ին 100 դոլարի ինվոյս է դուրս գրել: Հունվարին փոխարժեքն ընկել է, և նա դրամով ավելի քիչ է ստացել: «Կհայտարարագրեմ հունվարյան փոխարժեքով, քանի որ ավելի քիչ եմ ստացել»՝ ո՛չ:

Հայտարարագրել է պետք 100 դոլարը՝ ըստ Կենտրոնական բանկի դեկտեմբերի 15-ի երեկոյան փոխարժեքի՝ ինվոյսի դուրսգրման օրը, անկախ նրանից, թե հետո ինչ է տեղի ունեցել փոխարժեքի հետ: Փոխարժեքով մանիպուլյացիան դիտարկվում է որպես հարկերից խուսափում:

Սխալ 4. Գումարը անձնական քարտին ստանալը

Այս դեպքը մի փոքր դուրս է թեմայից, բայց կարևոր է: Ձեռնարկատիրական գործունեությունից ստացված գումարները կարելի է ստանալ միայն բանկում ԱՁ-ի կամ ՍՊԸ-ի բիզնես հաշվին: Կանխիկը՝ միայն հսկիչ-դրամարկղային սարքավորումների միջոցով:

Եթե գումարը եկել է անձնական քարտին, իսկ դուք հետո այն կամավոր փոխանցել եք բիզնես հաշվին՝ հարկերը վճարելու համար, բանկը և հարկայինը կարող են դա համարել անթափանցիկ ծագում ունեցող միջոցներ: Նույնիսկ եթե դուք դա անում եք ամենաազնիվ մղումներից դրդված:

Հաճախակի տրվող հարցեր

Իսկ եթե ես վճարում չստանա՞մ

Եթե հաշիվ-ապրանքագիրն արդեն ուղարկվել է հարկային, բայց գործարքը չեղարկվել է կամ գումարը փոխվել է, Հարկ վճարողի անձնական գրասենյակում բեռնեք ճշգրտող հաշիվ-ապրանքագիր:

Հնարավոր է արդյոք հաճախորդի համար ինվոյսը փոխարինել հաշիվ-ապրանքագրով

Այո, եթե ձեր հաճախորդը՝

գրանցված է Հայաստանում
հասկանում է հայերեն
և օգտվում է Հարկ վճարողի անձնական գրասենյակից

Բայց հաշվի առեք. հաշիվ-ապրանքագրում չկան փոխանցման համար ձեր վավերապայմանները (ռեկվիզիտները)՝ հաճախորդին դրանք միևնույն է պետք կգան: Տեսեք հաշիվ-ապրանքագրի օրինակը:

Հնարավոր է արդյոք հաշիվ-ապրանքագիրը փոխարինել ինվոյսով

Ո՛չ, չի կարելի: Հարկայինը փաստաթղթերն ընդունում է խիստ ստանդարտացված ձևաչափով:

Ինչ նշել վճարման նպատակում

Խնդրեք հաճախորդին նշել ինվոյսի համարը և ձեր տվյալները: Բանկի համար այդպես ավելի հեշտ է համադրել վճարումը փաստաթղթերի հետ՝ կլինեն ավելի քիչ ուշացումներ:

Արդյո՞ք անհրաժեշտ է պատրաստել պայմանագիր և ինվոյս մինչև առաջին մուտքը

Ավելի լավ է նախօրոք: Առաջին խոշոր վճարումից առաջ բանկը կարող է պահանջել երկու փաստաթուղթն էլ:

Ինչ փաստաթղթեր պահպանել գործարքի վերաբերյալ

Փաստաթղթերը պահեք թվային տարբերակով՝ պայմանագիրը, ինվոյսը, հաշիվ-ապրանքագիրը, գործարքի վերաբերյալ նամակագրությունը և վճարման հաստատումը. դա կօգնի բանկի կամ հարկայինի ստուգումների ժամանակ: EasyTaxes համակարգը բոլոր փաստաթղթերը պահում է մեկ տեղում:

Այսքանը

Ինվոյսների և հաշիվ-ապրանքագրերի հետ կապված հարցերը հասկանալը հեշտ չէ, հատկապես եթե նոր եք ԱՁ բացել կամ տեղափոխվել Հայաստան: Բայց հիմա դուք գիտեք գլխավորը. ինվոյսը դուրս գրեք աշխատանքն ավարտելուց անմիջապես հետո, մի սպասեք վճարմանը, և փաստաթղթի ամսաթիվն ավելի կարևոր է, քան գումարի մուտքագրման ամսաթիվը:

Մնացածը տեխնիկայի հարց է:

👉 Փորձեք EasyTaxes-ը — ինվոյսն ուղարկում եք բոտին, և մեկ րոպե անց այն արդեն հարկայինում է: Առանց հաշվապահի, առանց ձեռքով մուտքագրելու:

Ինվոյսների ձևանմուշներ

Ներբեռնեք անվճար ձևանմուշներ EasyTaxes-ից՝

Անգլերենով՝